Outsourcing ha sido una estrategia común entre las grandes corporaciones durante décadas y se utiliza tanto para reducir costos de operación (por ejemplo transporte) como para ampliar capacidades en áreas que requieren mucha experiencia o conocimientos especializados (como tecnología de la información). El término outsourcing empresarial ha cobrado mayor notabilidad en los últimos años, ya que es ideal para las empresas que necesitan asistencia con sus procesos administrativos y financieros y no cuentan con la capacidad de manejarlos internamente porque implican un gasto adicional.
Outsourcing empresarial: ¿Qué es?
Según un estudio de The Hackett Group, las empresas que practican el outsourcing en mayor medida tienen mejor desempeño en comparación con aquellas cuyos procesos internos son más autosostenibles, En pocas palabras, es la práctica de contratar servicios externos para ejecutarlos por terceras partes. Es una manera de externalizar actividades que no son parte del corebusiness, y así poder concentrarnos en lo que realmente sabemos hacer. Además, reduce la carga administrativa para la compañía, ya que su objetivo es delegar actividades a terceros y reducir el costo total de producción hasta en un 50%.
Precisamente, el outsourcing empresarial es utilizar servicios externos para que la directiva pueda concentrarse en trabajar sus fortalezas y mejorar sus debilidades; todo lo demás, las puedes delegar a terceros. Para implementarlo, se requiere de un análisis para saber los procesos que realmente necesita la compañía y cuánto dinero le ahorrará, así como las actividades externas con las que puede contratar. La clave para que sea un éxito, es contar con un equipo de trabajo dedicado y calificado en donde la comunicación fluya de manera constante.
¿Por qué es importante?
Las empresas modernas están siempre buscando sistemas organizacionales más eficientes y menos costosos, así como una buena estructura de costos para sus nuevos negocios y que puedan afrontar los cambios del mercado actual. El outsourcing empresarial es una herramienta válida y necesaria en los planes estratégicos de las gerencias para el desarrollo de las empresas modernas, de esta manera pueden afrontar los cambios presentes. Su importancia radica en la flexibilidad y economía que ofrece al permitirte concentrar tus esfuerzos en lo que sabes hacer mejor, mientras terceros se encargan de aquello para lo cual son expertos.
Este servicio ayuda a las empresas a concentrar sus recursos internamente para crear resultados positivos en todos los ámbitos. Además, esto reduce la carga administrativa para la compañía al no tener que prestar atención a otras actividades. Al estar tu negocio concentrado en sus operaciones, tendrás menos riesgos de que se pierdan datos importantes y la información sea alterada o perdida. Además, el outsourcing ayuda a reducir costos económicamente hablando al tener una mejor infraestructura con poca inversión y gasto. Gracias a ellas, puedes conseguir que los procesos de tu negocio sean más fáciles y eficientes.
Beneficios que te brinda
Cuando una empresa decide contratar un servicio de outsourcing, es porque previamente se han considerado y evaluado las áreas en las que se tiene una mayor competencia y menor capacidad para responder a ellas. Al estar tu negocio concentrado en sus operaciones, tendrás menos riesgos de que se pierdan datos valiosos y la información sea alterada o perdida. Además, el outsourcing ayuda a reducir costos económicamente hablando al tener una mejor infraestructura con poca inversión y gasto. Entre algunos de sus muchos beneficios del outsourcing empresarial podemos destacar los siguientes:
- Eficiencia en el trabajo. Cuando se contrata a otra empresa, se libera a la empresa de origen de la presión para realizar esas actividades. Esto le permite enfocarse en sus objetivos principales y mejorar su productividad.
- Ahorros en costos. Muchas veces el outsourcing empresarial puede ser más económico que mantener un departamento interno dedicado a las mismas tareas. Además, al contratar a una compañía externa se evitan los gastos asociados con la contratación de personal, capacitación y beneficios.
- Calidad en los servicios. Al adquirir servicios de terceros se pueden obtener mejores resultados, ya que esta tiene mayor experiencia y conocimiento en esos temas.
- Mayor rapidez en la toma de decisiones. Sirve para decidir más rápido las medidas a adoptar porque no hay necesidad de consultar en reuniones internas
- Mayor flexibilidad. Si bien es importante mantener el control sobre los resultados y cumplimientos, muchas veces permite mayor rapidez y adaptabilidad ante futuros retos o imprevistos.
Colchado y Asociados, comprometidos contigo
Debido a que se ha convertido en una tendencia de crecimiento, muchas organizaciones están tomando la decisión estratégica de poner la totalidad de sus funciones en las manos de especialistas, eso implica la transferencia de equipos, personal, redes, operaciones y responsabilidades administrativas. La principal preocupación al momento de contratar el servicio de outsourcing empresarial es la pérdida de control sobre la calidad, el servicio y/o las informaciones confidenciales. Sin embargo, estas preocupaciones se pueden mitigar contratando a proveedores confiables con experiencia en el área.
El enfoque práctico, servicio a medida, integridad y compromiso de Colchado y Asociados permite que los clientes se concentren en lo mejor que saben hacer: maximizar el rendimiento, minimizar los costos, mejorar y crear mayor valor del negocio. Nuestro servicio es utilizado por empresarios locales e inversionistas que optan por escoger al Perú como opción de inversión, incurriendo en costos administrativos financieros de forma justa. Por esta razón, con nosotros podrás encontrar outsourcing de los siguientes servicios:
- Actividades comerciales.
- Procesos de abastecimiento.
- Área de recursos humanos.
- Actividades informáticas.
- Sistemas de gestión financiera.
- Sistemas administrativos.
- Asesoría en la implantación de presupuestos y control de gastos.
- Definición y evaluación de los procesos de back office para las empresas de servicios.
- Administración de contratos.
Ponte en contacto con nosotros
Para más información sobre outsourcing empresarial, comunícate con nosotros dando Clic aquí o llamando a los siguientes números (+51) 639 3446 / (+51) 639 3455 o (+51) 963 809 468. También puedes dejarnos un mensaje a nuestro correo electrónico [email protected]. Encuéntranos en Jr Los Rosales Nro. 388, Of. 401, Urb. Villa Jardín, San Luis, Lima. Colchado y Asociados, su empresa, nuestro compromiso.
