Hoy día, las empresas pequeñas y medianas son una de las grandes protagonistas del mercado económico. Generan muchos puestos de trabajo y tienen un gran impacto económico en la sociedad. Sin embargo, existen numerosos riesgos que pueden afectar negativamente al desarrollo de estas empresas. El ejercicio de la auditoría financiera de PYMES es esencial para garantizar su sostenibilidad, aporta información clave para la toma de decisiones y para tomar medidas correctivas frente a situaciones adversas que puedan poner en riesgo su viabilidad como empresa.
¿Por qué ejecutar una auditoría financiera en PYMES?
Cuando se trata de empresas pequeñas y medianas, el concepto de auditoría generalmente se relaciona con la verificación de la información financiera del negocio. Esto significa que la auditoría se centra en los registros contables para detectar eventuales irregularidades o deficiencias contables que puedan no haber sido detectadas por los sistemas internos de control o por el equipo auditor.
Para que una empresa tenga éxito, es necesario llevar a cabo estos controles en el proceso de crecimiento de la empresa. Si bien no todas las compañías lo hacen, pocas pueden progresar sin él. La auditoría financiera de PYMES es un proceso importante para la salud de una compañía, ya que ayuda a identificar posibles problemas con el dinero y los recursos. Además, permite realizar recomendaciones para mejorar la gestión y prevenir posibles fraudes y errores contables en
Ventajas que brinda
Las ventajas de la auditoría financiera de PYMES son varias, a continuación presentamos las principales:
- Ayuda a mejorar el diseño de control interno existente en una Pyme.
- Conocer si la situación financiera y de desempeño se encuentran saludables.
- Mejorar la gestión de negocio y prevenir actos ilícitos en las finanzas.
- Permite progresar en las tomas de decisiones económicas-financieras.
- Participar en licitación con el estado o privados para ganar contratos empresariales.
- Obtener préstamos o aumentar líneas de créditos con entidades financieras.
- Brindar confianza a terceros tales como clientes, proveedores, bancos, entre otros).
Entonces, ¿cómo llevarla a cabo?
Cuando se habla de auditoría financiera, lo primero que siempre se piensa es en grandes empresas. Sin embargo, esta práctica puede ser una buena herramienta para las PYMES y como tal hay que tratarla con la misma importancia que a las grandes compañías. Es una tarea que se debe llevar a cabo con regularidad. Para ello, hay una serie de conceptos financieros que es necesario que las pymes conozcan y que los auditores deben evaluar, como:
- Tamaño de la organización
- Nivel de endeudamiento
- Edad de la cartera
- Segmentación del mercado, etc.
Una inadecuada interpretación o desconocimiento de estos puntos, pueden llevar que los resultados de auditoría disminuyan progresivamente, a que la cartera aumente a niveles inconvenientes y haya valores importantes de deudas incobrables a pesar del incremento de ventas, por ejemplo. Un análisis exhaustivo podría determinar que los controles internos al otorgar créditos son débiles o inexistentes.
Es fundamental que el auditor financiero conozca la estructura del negocio, las políticas y procedimientos internos, los procesos de control interno y su cumplimiento. También debe conocer al detalle las transacciones y operaciones realizadas por la empresa durante el periodo analizado, que se establezca un sistema adecuado de contabilidad financiera y presentación de informes, entre muchos otros factores, que puedan ser fácilmente monitoreados.
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